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プライバシーポリシー
弊社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し適正な取り扱いを推進しています。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に関わる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
弊社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。
https://www.jbahrsolution.co.jp/policy.html
https://www.jbahrsolution.co.jp/policy.html
1.個人情報の取得について
弊社は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により、適正に個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的について
弊社は、個人情報を以下の利用目的に限り、必要な範囲内で利用いたします。
ⅰ）有料職業紹介候補者情報
・対象個人情報
弊社有料職業紹介業務で、候補者として登録している方の個人情報を対象と致します。
・取得方法
Web、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。
・利用目的
・職業紹介案件に関する情報提供および関連するサービスの提供
・キャンディデートの承諾・申込みに基づく弊社クライアント等への個人情報の提供
・転職後の状況確認およびサービス改善・向上を目的としたご意見等の聴取
・ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
・お問い合わせやご相談への対応
・当社サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供
ⅱ）一般労働者派遣社員情報
・対象個人情報
弊社一般労働者派遣業務で、派遣社員若しくは派遣社員候補者として登録している方の個人情報を対象と致します。
・取得方法
Web、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。
・利用目的
・一般労働者派遣案件に関する情報提供および関連するサービスの提供
・キャンディデートの承諾・申込みに基づく弊社クライアント等への個人情報の提供
・就業決定後の雇用契約に関する手続き及び人事労務管理、福利厚生・研修の提供
・就業中および就業後の状況確認およびサービス改善・向上を目的としたご意見等の聴取
・ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
・お問い合わせやご相談への対応
・当社サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供
ⅲ）業務委託情報
・対象個人情報
業務委託案件の候補者として登録している方の個人情報を対象と致します。
・取得方法
Web、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。
・利用目的
・業務委託案件に関する情報提供および関連するサービスの提供
・キャンディデートの承諾・申込みに基づく弊社クライアント等への個人情報の提供
・就業決定後の業務委託契約に関する手続き及び人事労務管理
・就業中および就業後の状況確認およびサービス改善・向上を目的としたご意見等の聴取
・ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
・お問い合わせやご相談への対応
・当社サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供ⅳ）提携エージェントからの有料職業紹介候補者情報
・対象個人情報
弊社有料職業紹介業務に関連して、提携エージェントから候補者として提供された個人情報を対象と致します。
・取得方法
メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。
・利用目的
・キャンディデートの承諾・申込みに基づく弊社クライアント等への個人情報の提供
ⅴ）クライアント情報
・対象個人情報
弊社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
・取得方法
Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
・利用目的
お見積りのご依頼・お問い合わせ・ご応募に対する回答および資料送付
ご発注いただきましたサービスのご提供・ご納品
ご提供サービスに対するお支払いの確認
税務上義務付けられている記録の保持
説明会、新規サービスに関する情報のご提供
ⅵ）採用応募者情報
・対象個人情報
弊社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
・取得方法
メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
・利用目的
・当社の採用選考（書類選考、面談、社内協議等）に関するご案内及びご連絡
・就業決定後の雇用契約に関する手続き及び人事労務管理、福利厚生・研修の提供
なお、弊社がお引き受けさせていただいた業務（受託業務）について、クライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。
3.個人情報の第三者提供について
弊社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
4.個人情報の委託について
弊社は、上記2の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部の第三者に委託することがあります。弊社は個人情報を第三者に委託する場合、弊社の個人情報保護体制と同等又はそれ以上の水準に達している個人情報保護体制を講じていると弊社が判断した法人又は個人を委託先として選定し、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ委託いたします。
5.個人情報の安全管理について
弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、減失または毀損の防止、その他個人情報の安全
管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
6.個人情報の開示、訂正及び削除等について
弊社は、ご本人から自己の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で、ご本人のご意思を尊重し、合理的な範囲・手段で必要な対応をいたします。
弊社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせなどございましたら、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。
| ａ）事業者名称 |
〒102-009 東京都千代田区麹町1-3ニッセイ半蔵門ビル6F JBA HRソリューション株式会社 代表取締役 宇賀神 哲 |
| ｂ）個人情報保護管理者 | 中津留 弘騎 |
| ｃ）開示対象個人情報利用目的 |
上記「２．個人情報の利用について」の記載内容、及び下記項目をご参照下さい。 なお上記項目のうち、第三者からの受託業務においてお預かりする、クライアント様が保有する個人情報は、開示等請求の対象外となります。 ・ 従業員情報 弊社における総務、経理、人事業務の運営 |
| ｄ）取り扱いに関する苦情窓口 |
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】 ℡ 03－5215－7222（平日9：00～17：00） e-mail hrs@jbagroup.co.jp 個人情報保護窓口責任者 中津留 弘騎 |
| ｅ）弊社が所属する認定個人情報保護団体 |
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】 認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室 住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 電話番号 03-5860-7565 0120-700-779 |
| ｆ）開示等請求手続き方法 |
・受付及び受付方法 本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。 ・ご本人様確認 開示等請求に係る本人確認方法は、以下のいずれかの書類の添付により行う。 a).「在留カード・特別永住者証明書」 b).「個人番号カードのコピー」 c).「運転免許証のコピー」 d).「パスポートのコピー」 ・代理人によるご請求を希望される場合 開示等請求書の提出が、代理人によってなされた場合の本人及び代理人本人ならびに代理人の権限の確認方法は、以下のa)およびb)の書類の添付、また代理人の本人確認のため、 以下のc).からf).までのうちいずれかの書類の添付により行う。ただし、代理人から次の方法以外の方法による本人及び代理人本人ならびに代理権限確認の希望があった場合は、窓口は、その方法が確認方法として適切であると判断した場合は、当該方法によって、確認を行うことができる。 a).「委任状（実印での押印）」 b).「本人（開示等の対象者）の印鑑証明」 c).「在留カード・特別永住者証明書」 d).「個人番号カードのコピー」 e).「運転免許証のコピー」 f).「パスポートのコピー」 ・手数料 開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、請求書１枚あたり839円 （一般郵便代84円、書留代435円、配達証明代320円）を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。 |
| ｇ）安全管理措置 |
（基本方針の策定） 当社は個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。 （個人データの取扱いに係る規律の整備） 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。 （組織的安全管理措置） 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、独立した内部監査責任者監査を実施しております。 （人的安全管理措置） 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。 規程等に違背した場合の懲戒処分を定めた就業規則等を定め、従業者と個人データの守秘義務契約を締結しております。 （物理的安全管理措置） 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施おります。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。 （技術的安全管理措置） アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。 |
7.個人情報がご提供いただけない場合の制限について
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、弊社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
8.本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
弊社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
9.その他
弊社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。